06 outubro 2010

Capturar dados em formulários arquivados há 40 anos

A empresa Charactell foi seleccionada devido ao à sua solução FormStorm para colaborar com vários departamentos dos Governos Inglês e Finlandês, nomeadamente nas áreas de Agricultura e Pescas. 

A intenção, para projectos GIS, era capturar dados impressos e escritos em formulários desde há 40 anos atrás, com as dificuldades associadas a essa tarefa:

  • Formulários que foram sendo modificados ao longo do tempo
  • Formulários preenchidos com velhas máquinas de escrever
  • Formulários muitas vezes preenchidos à mão

  • Formulários cuja informação não estava, muitas vezes, nos locais correctos

 Foi utilizada a versão FormStorm Enterprise que permitiu capturar, com total qualidade graças aos processos de workflow interno da solução, os dados de 450.000 formulários por semana apenas com 5 operadores e um verificador de qualidade.

Naturalmente que para este nivel de sucesso tiveram de se tirar proveito de todas as funcionalidades da solução como a implementação de processos de validação e módulos de controlo da Qualidade.