Desde há aproximadamente um ano e meio as empresas começaram a dar uma especial ênfase à eficiência dos seus processos internos em vez de começar a apreciação das soluções através do seu mero custo.
São boas notícias para Portugal onde normalmente se começava a analisar os benefícios de uma qualquer solução pelo seu preço, independentemente da melhoria de processos que proporcionava e que resultavam sempre numa redução significativa de recursos, fossem eles tempo, qualidade , eficiência ou mesmo pessoas.
A nossa legislação laboral não acompanhou os avanços tecnológicos que, de facto permitem fazer mais com menos pessoas ou, pelo menos, com uma necessária flexibilização das funções profissionais.
As soluções que implementamos:
- Gestão Electrónica de Documentos
- Gestão Electrónica de Processos e Tarefas
- Captura automática de dados impressos e manuscritos em papel
São soluções que garantidamente retornam muito rapidamente o investimento, sendo que até este pode ser financiado.
A CleverTime-Consulting está a realizar durante o mês de Novembro vários seminários e workshops em empresas precisamente naquelas que querem objectivar em poupança de custos as melhorias de eficiência de processos.
Contacte-nos e inscreva-se.
A utilização de um software de topo na área da Gestão Electrónica de Documentos já não exige um investimento seja pequeno, seja grande. Com o DocuWare é possível utilizar toda a sua funcionalidade e potencialidade através de um serviço pago mensalmente, sem custos extra de operação ou manutenção..
Todo o tipo de documentos, sejam eles digitalizados, criados electronicamente, recebidos por email e anexos podem ser arquivados num centro da DocuWare especialmente desenhado para este efeito sempre à disposição dos utilizadores autorizados e capazes de circularem em fluxos de workflow de acordo com as regras pretendidas.
Este modelo de SaaS (Software as a Service) permite integrar esta solução de Gestão Electrónica de Documentos, sem servidor, no seu ambiente de TIs, utilizá-la sem restrições e de forma completamente segura via Internet.
Naturalmente que o backup de todos os documentos e bases de dados estão garantidos numa base 24/7, aliviando enormemente a carga de trabalho típica dos centros de informática das empresas.
Todo o acesso aos documentos, qualquer que seja o arquivo em que estejam, ou toda a execução de tarefas de workflow pode ser feita com toda a simplicidade e segurança através de um vulgar browser.
Documento explicativo
A DocuWare criou um forum especificamente dedicado a todos os que se relacionam com o DocuWare, quer na perspectiva de cliente quer na de especialista fornecedor.
Embora no começo é um óptimo local para discutir temas, colocar dúvidas ou sugestões.
A revista inglesa "Document Manager", a publicação mais divulgada no Reino Unido sobre o tema ECM organizou, no passado dia 22 de Outubro, a atribuição dos prémios anuais de liderança no campo da Gestão Documental.
O prémio "Best Private Sector Project of the year" representa o melhor projecto de software escolhido pela sua tecnologia no sentido de melhorar a gestão de documentos, workflow, poupança de tempo e redução de custos fixos numa empresa privada.
O DocuWare foi escolhido por um painel de juizes, que consistia em quatro especialistas consagrados na industria do Reino Unido (Rory Staunton/Strategy Partners, Dave Tyler/dm magazine, Martin Woldron/In-Form Consult, Tony Heldon/Cimtech), pela sua facilidade de utilização, baixo custo, e utilização através de um browser o que permite um processo únicos de Workflow na Serviceline, uma empresa industrial de manutenção de cozinhas que c
omeça numa prancheta digital (na empresa Destiny Plc) e que acaba no PC do gestor de projecto, via Internet, estando disponível para todos os restantes funcionários uma vez aprovado.
A integração nativa com a prancheta electrónica da Destiny Plc, fornece à Serviceline a capacidade de armazenar todos os documentos relativos a um mesmo projecto num único arquivo a partir do momento em que o projecto arranca.
A DocuWare informa que a sua versão mais recente é compatível com o Windows 7, pelo que os utilizadores que ainda mantêm a utilização do Windows XP ou já aqueles que têm o Vista podem migrar sem problemas para esta nova versão do Windows relativamente à qual se estima que até Junho de 2010 sejam adquiridas 177 milhões de licenças.
A DocuWare, sendo uma parceira estratégica da Microsoft tem como principal preocupação de testar a sua solução de Gestaão electrónica de Documentos com a base das várias plataformas da Microsoft, tais como o Windows Server, SQL Server e SharePoint.
Esta filosofia continuará no futuro de forma a que esta solução suportará todoas as novas versões dos produtos da Microsoft.
A Accenture uma das mais dinâmicas e diversificadas empresas de consultoria e outsourcing do mercado português bateu este ano o record de documentos manuseados pelo DocuWare, num único ano em Portugal.
Assim a solução de Gestão Electrónica de Documentos DocuWare implementada na Accenture processou 1.500.000 documentos durante os últimos 12 meses. A estabilidade da solução permite uma operação diária sem problemas e com uma grande potencialidade de expansão ainda por utilizar.
A DocuWare acabou de ser certificada pela norma EN ISO 9001:2008
Para os clientes DocuWare é a prova de que a empresa, por detrás da solução de Gestão Electrónica de Documentos, satisfaz os mais altos standards de produção de software.
Ao criar o seu software a DocuWare depende de processos claramente definidos e documentados. O seu departamento de Gestão da Qualidade (GQ) foi examinado por várias organizações externas e independentes, incluindo aquela que lhe outorgou a certificação da FDA (Food & Drug Administration) dos EUA, reconhecida pela máxima exigência dos seus padrões.
Os requisitos essenciais para uma empresa ser certificada consistem na implementação de métodos e processos que eliminem o erro humano e tenham um departamento de GQ perfeitamente integrado na sua cadeia de produção.
