A DocuWare é um fabricante alemão que desde 1988 produz um único producto de Gestão Integrada de Documentos, agora com mais de 6.500 empresas e/ou organizações clientes espalhadas por 50 países, na Europa, Américas, África e Ásia e já publicado em 13 idiomas inlcuindo, além do inglês e alemão, o português, espanhol, francês, árabe, etc....
O conceito 
essencial é a possibilidade de eliminar toda a circulação de papel físico dentro de uma empresa, acelerando assim os processos administrativos, permitido o acesso instantâneo a qualquer documento (, dentro das suguranças estabelecidas e poupando os originais a qualquer tipo de degradação ou extravio.
essencial é a possibilidade de eliminar toda a circulação de papel físico dentro de uma empresa, acelerando assim os processos administrativos, permitido o acesso instantâneo a qualquer documento (, dentro das suguranças estabelecidas e poupando os originais a qualquer tipo de degradação ou extravio.A aplicação do DocuWare é totalmente transversal quer no tipo de mercado, quer dentro da empresa. Sempre que em algum lugar uma empresa sente que já não tem funcionários que cheguem para , em tempo útil, manusear os documentos (papel ou electrónicos) que as normas internas impõem, essa empresa é um cliente óbvio, com potenciais enormes benefícios financeiros.
Claro que com a aplicação e utilização intensiva do DocuWare, surgem vantagens absolutamente impensáveis com o papel. Sincronização entre arquivos geograficamente distantes, sincronização entre arquivos na empresa e arquivos em laptops dos funcionários, execução de tarefas de workflow com a simples colocação de carimbos, ainda que via web,...
A escalabilidade é total e apenas depende das necessidades das empresas.
- Escalabilidade em termos de capacidades do software servidor
- Escalabilidade em termos de volume de clientes
- Escalabilidade em termos de módulos adicionais, consoante as necessidades específicas dos utilizadores.
Nada no DocuWare é proprietário !
Nem o formato das imagens, nem a base de dados onde os indices são guardados. Ao digitalizar documentos em papel o DocuWare cria Tiff's mas qualquer tipo de ficheiros podem ser utilizados. Quanto às bases de dados trabalha nativamente com MS-SQL, My-SQL e Oracle. Todavia através de um poderoso SDK consegue integrar-se com qualquer outra aplicação ou base de dados.
Toda a documentação relativa aos produtos e áreas aplicações desta solução pode ser encontrada clicando na imagem.
Peça os CD's com as demos (em português) através do email disponibilizado neste sítio.
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