27 fevereiro 2009

ECORA - Encomenda para controlar VISA/MC


A CleverTime-Consulting vai proceder, a partir de dia 11 de Março, à instalação da solução ECORA de auditoria automática dos parametros da rede informática de uma empresa portuguesa que produz cartões VISA e MASTER CARD para a banca nacional.

A necessidade tem a ver com o facto desta empresa ter de estar conforme a norma internacional PCI DSS que regula questões de segurança de redes associadas à produção de cartões bancários.

A configuração a instalar permitirá quer a produção de relatórios do estado dos parametros dos servidores, firewalls e equipamento Cisco, bem como um relatório comparativo entre os vários computadores e um computador standard em termos de software instalado, não apenas os nomes, mas também as versões dos seus vários componentes.

Pesquise a documentação relevante no repositório Ecora

ReadSoft : Classify & Index (ex-MailRoom)


O produto MailRoom da ReadSoft evoluiu para o Classify & Index que consiste numa solução de implementação global que separa os vários tipo de documentos recebidos e captura dentro destes os necessário Metadados para uma correcta indexação dos mesmos.

Como habitualmente esta brochura encontra-se no repositório geral da ReadSoft mas também pode ser obtida directa e individualmente aqui.

Assista a um Webinar sobre o tema no dia 15 de Março.
CLASSIFY & INDEX: See how to automatically classify, sort, and index all your documents for further processing or archival

DocuWare - requisitos expandidos




Devido a uma expansão dos requisitos para a instalação do Docuware foi publicada uma nova brochura geral desta solução de Gestão Integrada de Documentos.


Esta brochura pode ser encontrada na área de informação do DocuWare ou especificamente
aqui.

26 fevereiro 2009

SharePoint Server 2007





O módulo Connect to SharePoint permit
e integrar a solução de Gestão Integrada de Documentos - DocuWare - no SharePoint da Microsoft.

Desta forma os utilizadores de SharePoint têm uma solução ideal para armazenar directamente os seus documentos a partir do SharePoint e diminuir a carga nas suas livrarias.

Os principais benefícios são :
  • Arquivamento de todos os documentos baseados numa conformidade de auditoria
  • Elimina carga na base de dados do SharePoint e melhora a sua performance
  • Armazenamento e acesso directo a documentos armazenados directamente pelo SharePoint
  • Mais amigo do utilizador deviso a uma fácil ligação e a uma configuração muito flexível
Pode aceder à brochura a partir do nosso site de armazenamento das mesmas ou directamente ao PDF desta brochura.

Existe muita discussão sobre a capacidade do Sharepoint em gerir documentos e a sua "concorrência" com o DocuWare. A questão é uma falsa questão pois o Document Management referido na literatura anglo-saxónica tem a ver com a colaboração em documentos Office. Na interpretação germânica o mesmo termo tem a ver com imagem e arquivo.

Para esclarecer este tema, apresenta-se seguidamente os pontos mais fortes de cada uma das soluções Sharepoint e DocuWare no que diz respeito á sua complementaridade.



SAP - Gestão de Documentos com menos custos







As tecnologia
s combinadas da DocuWare e do SAP oferecem capacidades únicas na gestão dos seus documentos contabilisticos....

...nomeadamente aceder a qualquer documento, a qualquer hora e de qualquer lugar, sem ter de aceder ao sistema SAP


Veja uma demo online em Português



25 fevereiro 2009

Madeira - vamos voltar


O workshop realizado há duas semanas na Madeira teve uma resposta da sociedade empresarial privada e pública absolutamente fora do vulgar, pelo que durante a próxima semana regressaremos durante 3 dias completos.

Desta vez as reuniões serão individualizadas em cada uma das empresas e/ou organizações que mostraram grande interesse no conceito "Tempo Inteligente", onde serão analizadas as necessidades específicas dos fluxos de informação.


O entusiasmo dos empresários privados e gestores públicos da Madeira é contagiante e contrasta com muito do cinzentismo actual na Europa.

A nossa parceira Proinov, uma vez mais, conseguiu meter o Rossio na Rua da Betesga, tal o número de reuniões que conseguiu encaixar naqueles três dias.

20 fevereiro 2009

Pagar e morrer ? CEDO e tarde respectivamente





Diz o popular ditado
"Pagar e morrer, o mais tarde possível !" Todavia, no caso do "pagar" nada mais errado na perspectiva financeira.

Uma das soluções apresentada nestas páginas, a ReadSoft, de origem sueca foi resultado de uma tese de final de curso de dois amigos e catapultou-os para a criação de uma empresa, hoje com clientes em todo o mundo.

O sucesso de vendas nos países nórdicos, desde os anos 80 deveu-se ao esforço das empresas locais em reduzir os prazos de pagamento a fornecedores e assim obterem, por parte dos fornecedores, descontos superiores aos juros pagos pelos bancos.

Claro que tal implica que o dinheiro, para pagamento, esteja dispon
ível no banco. Mas se o Governo, enquanto um dos maiores clientes das PME's, seguir as suas intenções de pagar atempadamente, então aquelas poderão negociar com os seus fornecedores melhores condições de preços implementando prazos de pagamento mais rápidos, tendo como base as soluções aqui divulgadas.

O próprio governo poupará milhões de euros se pagar atempadamente, pois seguramente os valores que paga já devem levar em conta, pelo menos parte, dos custos financeiros que o atraso habitual dos pagamentos implica.

Qualquer uma das soluções referidas neste site acelera partes dos processos de pagamentos,podendo ser utilizadas separada ou complementarmente.

Interesse-se ! Pelo menos fica a saber como pode lucrar mais.

Crise imobiliária e Processos de Licenciamento


Esta semana um responsável da Associação das Empresas Imobiliárias veio à rádio afirmar que um dos problemas das vendas tem a ver com os elevados valores de compra que, em muito, se devem aos longos periodos de tempo que decorrem para licenciamentos camarários e que, em termos financeiros, são motivo para subir o preço de venda pois implicam juros derivados do adiamento das datas possíveis de venda, estando o capital, entretanto, imobilizado.

Com efeito, hoje em dia já não há justificação para que estes prazos se dilatem. Todas as Camaras Municipais já têm redes informáticas e têm, seguramente bem definidos, os processos de licenciamento.

Assim, a implementação de uma solução de gestão automática de processos, passa a ser algo trivial e com benefícios inimagináveis, quer em poupança de recursos, quer na melhoria do serviço ao cliente.

A CleverTime-Consulting possui exactamente este know-how e está neste momento a demonstrá-lo em várias autarquias.

Queira saber mais !

19 fevereiro 2009

JobRouter - um workflow sem código

A implementação de um workflow (gestão do fluxo de trabalho) ou dos mais sofisticados BPM (Business Process Management = Gestão dos Processos de Negócio) deve ser algo de fácil entendimento pelos gestores do negócio e não ser algo apenas entendível pelos informáticos.

A informática é, naturalmen
te necessária, mas cabe aos responsáveis comerciais a definição dos processos de negócio e, por isso mesmo, a parametrização básica desta solução pode ser feita directamente por eles sem a necessidade de escrever qualquer tipo de código de programação.


O acesso à configuração da solução e à sua utilização no dia a dia é totalmente via web browsers, sem a necessidade de instalar qualquer tipo de cliente local.

A configuração dos fluxos, uma vez feita, pode ser alterada em qualquer altura de forma a manter a dinâmica comercial cada vez mais essencial à pura e simples existência das empresas na volatilidade do cenário financeiro dos dias de hoje.

Este software é alemão e no espaço de dois anos já está instalado em mais de 100 empresas europeias, sendo a maior parte delas multinacionais.

Esta solução NÃO pretende substituir nenhuma das aplicações existentes.


O objectivo é permitir que os utilizadores apenas vejam um único interface humano, sendo a solução a efectuar, de forma automática, toda a interacção dos dados nas várias aplicações já existentes.

Esta solução actua como uma camada de topo, integradora, que faz fluir a informação entre os vários intervenientes, já devidamente processada, de forma automática, pelas aplicações relevantes.



Ao clicar na imagem ao lado acede às brochuras e outra documentação que pode descarregar para visualização.




17 fevereiro 2009

ReadSoft - "leitura" de dados de documentos


A solução de captura, automática, de dados da ReadSoft mostra a excelência da sua execução em três cenários diferentes da vida empresarial:

ReadSoft - Forms


Este módulo permite capturar dados manuscritos em formulários e passá-los para uma base de dados directamente ou para um formato que seja importado por uma base de dados.

É possível ter todo o tipo de critérios de validação ou criar todo o tipo de eventos caso os conteúdos preencham um conjunto de critérios escolhidos.


ReadSoft - Invoices

Este módulo permite trabalhar "dentro" da solução ERP e enviar directamente para o sistema financeiro o conteúdo das facturas recebidas, independentemente do seu tamanho físico ou do layout das suas páginas.

A "aprendizagem" daquele layout é feita de forma automática.
Justifica-se a partir de 30.000 facturas recebidas por ano. A ReadSoft possui aproximadamente 80% do mercado mundial pela eficácia e segurança da solução.

ReadSoft - MailRoom

A solução de MailRoom é efectiva em todos aqueles departamentos a que chegam um grande número de imagens de documentos provenientes, normalmente, de locais geográficamente remotos, imagens essas que têm de integrar processos administrativos.

O MailRoom executa três funções distintas, de forma automática:

1. "Agrafamento" das várias páginas que compoem um documento único.

2. Classificação desse documento através da leitura de dados nele impressos. (Ex: Contrato, BI, Certidão, ...)


3. Indexação desse documento também com dados lidos, tais como Nº de contrato, Nº de BI,....



No icon de download, ao lado, pode aceder à nossa área de pesquisa de toda a documentação relativa às soluções da ReadSoft referidas acima.

16 fevereiro 2009

Sucesso na Madeira

A apresentação do conceito de "Tempo Inteligente" teve um sucesso superior às expectativas.

Talvez devido à conjuntura economica e financeira actual quer os grupos empresariais
, quer as Direcções-Regionais interessaram-se bastante e colocaram um conjunto de questões, cujo detalhe não é habitualmente visto em situações deste tipo.

Ficaram, desde logo, agendadas reuniões de aprofundamento com várias empresas e organismos oficiais no sentido de quantificar os benefícios decorrentes da implementação das nossas soluções.

A nossa parceira Proinov, uma vez mais, mostrou ser uma empresa muito eficiente pela forma como geriu todo o planeamento do evento e relações com os clientes. A eles o nosso agradecimento.


Ecora - auditorias automáticas em TI

Esta solução permite efectuar todo o tipo de auditorias aos sistemas informático de forma a fornecer ao responsável um conjunto de relatórios que permitirão detectar, de imediato, que máquinas e que parâmetros dessas máquinas estão fora do que seria desejável.

Essencialmente a solução Ecora ajuda o responsável informático a fazer os necessários levantamen
tos de dados nos seguintes cenários:







Configurações:
Permite que o responsável informático defina as configurações "tipo" que deseja, inclusivamente através de uma máquina idealmente configurada, (baseline) contra a qual todas as outras serão comparadas.

Gestão da Mudança:
Num parque informático grande é necessário planear cuidadosamente qual vai ser a evolução dos up
grades das máquinas de um software para outro. O Ecora permite ir reportando ao responsável informático se essa mudança está dentro ou fora dos objectivos pretendidos, quer em termos temporais, quer em termos de parametrização.

Conformidades:
Hoje em dia cada vez mais é necessário obedecer às conformidades nacionais e internacionais sendo que, em vários casos, a não obediência a essas conformidades é considerado crime. Exemplos de normas em que o Ecora ajuda a reportar não conformidades:

  • ISO 9001
  • ISO 27001/17799
  • ISO 20000 / ITIL
  • SAS-70
  • PCI DSS
  • Safe Harbor
  • Financial Statement Audit
  • HIPAA
  • Clients-SOX
  • GLBA
  • .....
Melhores práticas:
O responsável informático da empresa ou do grupo pode definir as suas próprias normas de boas-práticas, em termos de configurações de máquinas, e o Ecora ajudá-lo-á a verificar se essas normas estão correctamente configuradas ou não.




Clicando no icon ao lado poderá fazer o download da documentação relevante.

Os modelos de negócio possíveis são a venda e o outsourcing da produção de relatórios.

01 fevereiro 2009

Encomenda Setronix

A Setronix desenvolve, desde 1966, ano da sua constituição, para clientes institucionais e empresariais, projectos de telecomunicações, apresentando soluções globais ou parciais de estudo, projecto, fabrico, fornecimento, instalação e manutenção de infra-estruturas de radiodifusão e transmissão.

Com o propósito de garantir a satisfação das necessidades dos seus clientes e parceiros através da prestação de um serviço de elevada qualidade, ao melhor preço de mercado e dentro dos prazos acordados a Setronix implementou, no decurso do ano de 2007, um Sistema Integrado de Gestão de Qualidade, Ambiente e Segurança, em conformidade com as normas nacionais e internacionais ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001. O Sistema foi, em Setembro de 2007, certificado pela TÜV Rheinland Portugal, empresa oficialmente acreditada para o efeito.

Com o objectivo de apoiar a expansão do seu negócio, minimizando o aumento de custos fixos e mantendo a actual qualidade de serviço ao cliente, a Setronix encomendou à CleverTime-Consulting um projecto constituido pelos seguintes componentes, sobre uma plataforma Windows:

Plataforma de Gestão

Desenvolvida à medida, devido à não-trivialidade das regras do negócio no que diz respeito à gestão de stocks, pessoal operacional e fluxo de informação, esta plataforma apoia-se numa base de dados de aproximadamente 50 tabelas interrelacionadas, bem como o código de interface com os utilizadores que garantem o correcto preenchimento dos dados e fluxo de informação entre os intervenientes relevantes.

DocuWare

Paralelamente à implementação da plataforma referida acima a Setronix escolheu a solução de gestão Integrada de Documentos DocuWare, para ser utilizada transversalmente em todas as áreas da empresa e por todos os seus funcionários, mesmo os que trabalham em permanência no exterior, através da utilização extensiva do cliente Web da DocuWare, que possui todas as funcionalidades do cliente tradicional, instalado nas estações de trabalho.

Os módulos instalados permitem:

  • Workflow documental
  • Indexação automática de documentos
  • Arquivamento automático de documentos e emails

A visão da Setronix é um exemplo de como uma PME consegue manter a sua estrutura interna reduzida e altamente eficiente, conseguindo aumentar significativamente o seu volume de negócios.

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Visita de Vice_Presidente da DocuWare

Stefan Schmidt, Vice-Presidente das vendas da DocuWare, para a região EMEA (Europa, Médio Oriente e África) esteve em Portugal, nos passados dias 29 e 30, para a sua reunião anual de planeamento com a CleverTime-Consulting.

Portugal, apesar de ser um país pequeno, tem uma implementação da solução DocuWare acima da média, bem como tem um dos suportes europeus mais autónomos.

O objectivo da CleverTime-Consulting é duplicar o número de empresas clientes durante o ano de 2009.