Agora é possível aceder aos documentos arquivados na solução de Gestão Electrónica de Documentos DocuWare sem sair do conforto do ambiente Outlook. Os anexos podem ser processados nos seus formatos originais ou vistos sob a forma de PDF.
O facto é que actualmente há cada vez mais informação estratégica das empresas a fluirem electronicamente e cada vez mais por email. Para permitir que os emails, tipicamente endereçados individualmente, possam ser vistos por todos com direito a aceder ao conteúdos dos mesmos, já há algum tempo que a DocuWare disponibilizou um módulo para arquivamento automático de emails.
Agora com este novo desenvolvimento é possível pesquisar a documentação arquivada sem ter de sair do ambiente Microsoft-Outlook. Da mesma forma é possível integrar as listas de resultados (lista dos documentos que satisfazem um dado critério de busca) ou listas de tarefas (decorrentes do workflow documental) no próprio Outlook.
Desta forma os utilizadores podem controlar com toda a facilidade datas limite e quaisquer documentos, tais como facturas, que estejam à espera de uma qualquer autorização. A possibilidade de implementar máscaras de pesquisa individualizadas aumentam exponencialmente a eficiência da solução.
Com esta nova ferramenta a Docuware proporciona aos seus utilizadores mais uma possibilidade de executarem as suas funções com muito menos recursos utilizados.
