Como diz Porter "não importa o que custa, o que realmente interessa é o que rende".
Com efeito as grandes vantagens do DocuWare transformam-se rapidamente em benefícios, financeiramente mensuráveis e este site da DocuWare permite criar vários cenários e avançar cálculos muito aproximados dos benefícios que as empresas podem aproveitar.
Claro que cada caso é um caso. Claro que há especificidades associadas a cada organização em que o DocuWare pode trazer mais benefícios do que aqueles referidos neste site.
De qualquer forma vale a pena fazer alguns cálculos pois a segunda metade da frase do Porter é muitas vezes esquecida na elaboração de um projecto, se bem que o DocuWare ainda é o produto mais barato considerando todas as suas potencialidades.
Site do cálculo do ROI para o DocuWare.
A CleverTime-Consulting foi escolhida pelo INPI para manter o seu parque de Juekeboxes, quer na perspectiva de Hardware, quer na perspectiva do software que faz de interface com aqueles equipamentos. O parque consta de equipamentos de vários fabricantes e de vários modelos de um mesmo fabricante.
A nossa especialização em jukeboxes ópticas advém da necessidade de poder fornecer aos nossos clientes suportes de informação que sejam ISO, que gastem muito pouca energia e onde a leitura dos dados não esteja dependente dos mecanismos electrónicos.
A confiança que o INPI depositou na nossa empresa ao adjudicar-nos este contracto por 3 anos fez jus ao brio e profissionalismo dos nossos processos e dos nossos técnicos. Retribuimos esta confiança no mesmo espírito de respeito que os profissionais do INPI nos merecem.
O Metro do Mondego, numa fase já bem adiantada de implementação da rede, decidiu que face ao elevado número de documentos em circulação e ao baixo número de funcionários, uma vez que a eficiência da organização tem sido uma preocupação estratégica dos seus responsáveis ao longo dos últimos anos, decidiu adjudicar à CleverTime-Consulting a análise e implementação com a solução DocuWare dos principais fluxos de workflow documental e posterior arquivo nessa mesma solução.
A análise foi efectuada nos últimos dois meses de 2009 e a implementação ficará concluida neste mês de Janeiro já cpm todos os testes feitos.
A facilidade proporcionada pela funcionalidade do workflow documental, não só faz circular de forma automática os documentos entre os intervenientes relevantes de acordo com as regras de negócio, como permite visualizar automáticamente o ciclo de vida de cada um dos documentos.
Desta forma a eficiência é aumentada exponencialmente permitindo um processamento de informação muito maior mantendo o mesmo número de funcionários.
O ano de 2009 terminou com 3 encomendas de renome para a CleverTime-Consulting, sendo uma delas a da Oriflame-Portugal.
A Oriflame Cosméticos é hoje uma das empresas de cosméticos com um dos maiores crescimentos a nível mundial. A Oriflame está presente em 61 países e é líder de mercado em mais de metade. Uma equipa de vendas de 2.8 milhões de Assessores de Beleza que comercializa uma gama completa de cosméticos, perfumes e assessórios de elevada qualidade.
A Oriflame Portugal é uma das subsidiárias europeias que mais se destacam pelo seu sucesso comercial e no seguimento de uma linha de actuação que previlegia o a melhoria contínua da eficiência dos seus processos internos a Oriflame confirmou a sua encomenda da solução de Gestão Electrónica de Documentos DocuWare, que começa a ser implementada nos primeiros dias de Janeiro.
Esta solução será transversal à empresa, incluirá além de uma análise organizacional a implementação dos arquivos e metadados optimizados para as suas actividades e processos internos, cuja tramitação documental também se apoiará no DocuWare. O arquivamento automático de emails e anexos, bem como de outros documentos, está contemplado, assim como a integração com os equipamentos multifuncionais da Xerox que detêm nas suas instações.
Com esta encomenda, os 3 grandes das vendas por catálogo: Avon, Oriflame e Tupperware já todos utilizam o DocuWare em Portugal.
