O Buyers Lab, instituição internacional independente no fornecimento de informação competitiva, análises e testes de várias soluções de software, equipamento muilti-funções, scanners e fotocopiadoras atribuiu a classificação máxima, de 5 estrelas, ao DocuWare bem como a menção "Excepcional solução de Gestão Documental".
Os especialistas da BLI analizaram esta solução integrada de gestão documental em 12 categorias distintas, incluindo:
- Funcionalidade
- Facilidade de operação
- Integrabilidade
- Compatibilidade
- Segurança
- Suporte
- Disponibilidade global
Os resultados estão disponíveis sob a forma de um relatório e serão fornecidos a todos os que o solicitarem.
O BLI foi fundado há 50 anos e é um dos maiores avaliadores de equipamento e soluções para escritórios.
A Ecora lançou os videos de demo das novas versões, quer do Auditor Profissional que permite auditar todos os servers, firewalls, cisco's, etc de uma rede para verificar se as suas parametrizações de segurança estão de acordo com as normas determinadas pelo administrador, quer do Patch Manager que faz um controlo idêntico relativamente às versões de patches instalados, ou por instalar, nos equipamentos relevantes.
As demos podem ser visualizadas nestas páginas.
Fazemos instalações de teste, sem custos, para que possam apreciar a qualidade e mais valia dos relatórios produzidos automaticamente. Contactem-nos por favor.
Na reunião anual da DocuWare com os distribuidores da região EMEA, que teve lugar no final de Maio, a CleverTime-Consulting foi distinguida com um prémio pela excelente actividade comercial relativa ao DocuWare.
A distinção foi entregue pelo Presidente da DocuWare Thomas Schneck.
A CleverTime-Consulting é uma empresa de consultoria organizacional que fornece soluções não sendo uma empresa de venda de software.
Todavia, o software é para nós o que o martelo, os pregos e a serra é para o carpinteiro. Necessitamos dele para construir as nossas soluções.
Assim sendo temos de ter o cuidado, não só, de escolher as melhores ferramentas, como temos de garantir que ao longo do tempo continuam a ser as melhores, pois se não o forem terão de ser trocadas.
Ao longo dos anos já trocámos algumas delas mas nunca a solução escolhida de Gestão Electrónica de Documentos. Continuamos com a DocuWare, ao fim de 15 anos, pois continuamos fortemente convencidos que continua a ser a ideal para o mercado português face à sua excelente relação custo/benefícios.
Não hesitem em solicitar-nos uma apresentação e vejam neste site a documentação e os vídeos que justificam esta nossa posição.
Obrigado.
O elemento humano é sempre o pior inimigo da existência de uma semântica correcta nas entradas de dados nos campos dos índices dos documentos arquivados em qualquer solução de Gestão Electrónica de Documentos, nomeadamente na DocuWare.
Por isso a DocuWare concebeu uma simples ferramenta para corrigir dados entrados e que contêm gralhas de vários tipos, tais como erros de ortografia, designações diferentes do que pode ser o mesmo objecto, etc.
Esta ferramenta analisa todas as entradas em cada campo, verifica quais são as entradas semelhantes, faz uma análise estatística de todas elas e sugere correcções ao administrador. O mesmo acontece a grupos de palavras dentro de campos.
A partir do momento em que o administrador define o(s) termo(s) correcto(s) o DocuWare procede à sua correcção de forma automática.
O cliente do DocuWare para o Explorador de Windows permite aceder aos documentos arquivados no DocuWare através desse mesmo explorador.
Agora é possível copiar, renomear e arquivar documentos como se faz com qualquer outra directoria do Windows.
É possível, por exemplo, fazer drag-and-drop do sistema de ficheiros para o DocuWare ou exportar qualquer documento neste para o sistema de ficheiros.
Desta forma é possível pesquisar um documento arquivado no DocuWare, ou efectuar o armazenamento de outro, sem ter de ter aberto o cliente Windows do DocuWare.
Para os interessados a descarga do ZIP que contém as instruções pode ser efectuada carregando no botão:
