Várias pessoas têm solicitado uma informação breve sobre os maiores benefícios da solução de Gestão Electrónica de Documentos por nós comercializada, o DocuWare, uma vez que a documentação disponibilizada neste site é, talvez, muito intensa para uma 1ª abordagem.
Assim criámos um memo sobre o DocuWare, um texto curto bastante ilustrado, que sublinha os principais benefícios de que os seus utilizadores beneficiam. Aqui referimos o texto apenas, mas pode efectuar o download.
1. Global
- 8.200+ empresas/organizações clientes
- 110.000+ clientes software instalados
- 70 países
- 15 idiomas (incluindo o português)
2. Multi-Idioma
o DocuWare está publicado em 14 idiomas (incluindo o português) e cada estação de trabalho de uma rede, que até pode ser transnacional, pode seleccionar o seu próprio idioma de trabalho o que permite, com toda a facilidade, que elementos de várias nacionalidades trabalhem com o mesmo software.
3. Certificações Globais
- Microsoft
- SAP
- Oracle
- US - Department of Defense
- US - FDA
- Novell
- EMC
- ...
- Contabilidade
- Vendas
- Recursos Humanos
- Compras
- Produção
- Logística
- Investigação & Desenvolvimento
- Qualidade
- Controlo
5. Tipos de Documentos
O DocuWare permite todo o tipo de documentos
- Digitalização do papel (até grandes formatos)
- Ficheiros Windows existentes no File System
- Emails e anexos
- Documentos registados em ERP's, CRM's, Contabilidade, etc
6. Centralização de Processos e Documentos
Locais remotos e utilizadores móveis podem ter os seus arquivos locais, sendo que toda a informação é sincronizada com os arquivos centrais com a periodicidade desejada. Estametodologia permite que as tarefas de workflow documental sejam levadas a cabo, em tempo, independentemente da localização geográfica dos intervenientes.
7. Acessos via browser
O cliente web do DocuWare permite arquivar, aceder, despoletar processos de workflow e despachar qualquer tarefa desse mesmo workflow através de uma qualquer ligação à Internet, necessitando apenas da utilização de um vulgar browser, sem qualquer plug-in instalado.
8. Escolha individual da documentação relevante
Cada utilizador pode informar o DocuWare dos critérios de selecção dos documentos em que quer ser alertado - automaticamente - sempre que alguém os arquive contendo um critério de seu interesse individual. Tal permite a implementação do workflow documental, bem como a implementação de poderosas regras de gestão, uma vez que todos os intervenientes são automaticamente alertados para documentos do seu interesse.
9. Workflow Documental
O DocuWare permite configurar as regras de negócio da empresa cliente e fazer com que os documentos, consoante o seu tipo e a sua classificação vão passando, de forma automática, entre os intervenientes assim definidos.
10. Reports de acesso aos documentos
O DocuWare permite a criação de reports sobre o acesso aos documentos para efeitos de estatística ou de investigação
11. Auditorias de acesso aos documentos
o DocuWare permite auditar quem acedeu, quando, a que documento e que acção executou sobre o mesmo.
12. Integração
O poderoso SDK fornecido pela DocuWare permite a integração com portais ou com qualquer outra aplicação no ambiente Windows, tais como:
- Software de Gestão de Projectos
- Software ERP ou CRM
- Software de Contabilidade
