A DocuWare ajuda o Min. Justiça Búlgaro

O Ministério de Justiça Búlgaro, agora também sujeito às necessidades de eficiência impostas pela Comunidade Europeia passou a utilizar a solução de Gestão Integrada de Documentos - DocuWare - em 600 postos de trabalho, dispersos por 150 localidades distintas.

Desta forma quer os funcionários do Ministério da Justiça, quer os dos tribunais, desde que devidamente autorizados, passaram a poder aceder a qualquer documento de qualquer processo sem terem de se levantar das suas mesas de trabalho.

As questões essenciais para a selecção dos candidatos eram:

1. facilidade de uso e administração
2. transparência às assinaturas electrónicas
3. segurança da informação

Para quem já viu as demonstrações online do DocuWare, entende com toda a facilidade porque é que esta solução é a de mais fácil utilização do mercado. Quanto às assinaturas digitais o DocuWare suporta qualquer uma. No que respeita à segurança da informação o DocuWare é a única solução europeia certificada pelo Departamento de Defesa dos EUA para manusear documentos militares naquele país.

Os benefícios reconhecidos pelo Ministério de Defesa Búlgaro foram:

• Maior facilidade em arquivar documentos físicos em menor espaço
• Enorme poupança de tempo
• Rapidez de implementação através da integração com Oracle
• Workflows transparentes
• Melhor serviço ao cidadão

O documento deste case-study por ser obtido na área do nosso sítio relativa ao DocuWare ou directamente aqui.