O módulo Connect to SharePoint permite integrar a solução de Gestão Integrada de Documentos - DocuWare - no SharePoint da Microsoft.
Desta forma os utilizadores de SharePoint têm uma solução ideal para armazenar directamente os seus documentos a partir do SharePoint e diminuir a carga nas suas livrarias.
Os principais benefícios são :
- Arquivamento de todos os documentos baseados numa conformidade de auditoria
- Elimina carga na base de dados do SharePoint e melhora a sua performance
- Armazenamento e acesso directo a documentos armazenados directamente pelo SharePoint
- Mais amigo do utilizador deviso a uma fácil ligação e a uma configuração muito flexível
Existe muita discussão sobre a capacidade do Sharepoint em gerir documentos e a sua "concorrência" com o DocuWare. A questão é uma falsa questão pois o Document Management referido na literatura anglo-saxónica tem a ver com a colaboração em documentos Office. Na interpretação germânica o mesmo termo tem a ver com imagem e arquivo.
Para esclarecer este tema, apresenta-se seguidamente os pontos mais fortes de cada uma das soluções Sharepoint e DocuWare no que diz respeito á sua complementaridade.
