04 março 2011

Dados relacionados com a Gestão Eletrónica de Documentos (GED)

Um estudo de 2010 da AIIM revelou resultados surpreendentes para todos aqueles que se interessam por este tema.

36% das organizações não colocam a "propriedade" dos registos e documentos na gestão de topo.

A melhoria de eficiência e otimização de processos de negócio são hoje os maiores motivadores para a implementação de sistemas GED, por um fator de 2:1 sobre a obediência a conformidades, quando há 3 anos atrás estes fatores tinham pesos semelhantes

No que diz respeito a conformidades a maior motivação para a adoção da GED tem a ver com casos litigiosos entre cliente/fornecedor, seguidos de perto por relatórios financeiros e auditorias.
60% dos novos utilizadores da GED referem o "caos de conteúdos" como o grande motivo imediato da adoção desta ferramenta. Para os não-utilizadores a "insuficiente consciencialização por parte dos gestores de topo" é dada como o maior obstáculo.

O número de utilizadores da GED como SaaS (Software as a Service) tende a duplicar nos próximos 18 meses de 6% para 12%.

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