A Toshiba-Espanha desenvolveu, de raíz, todo um portal para acesso dos seus milhares de funcionários em toda a Espanha, de forma a facilitar toda a colaboração e acelarar o fluxo de informação interna.
Todos os documentos entrados, sejam eles resultado de digitalizações, ou criados electronicamente, são armazenados na solução de gestão integrada de documentos DocuWare.
Assim, todo o acesso aos mesmos é feito a partir do portal, interface único com os utilizadores, o qual integra o DocuWare através do SDK deste, permitindo todo o tipo de funcionalidades.
Segundo a Toshiba "a utilização do DocuWare poupou milhares de horas de trabalho em desenvolvimento, pois esta solução está amplamente provada em todo o mundo e possui uma excelente ferramenta de integração com outras aplicações"
