31 março 2009

Avon - Mais uma área com DocuWare





Depois da notas de encomenda recebidas, das facturas emitidas, dos contratos, de toda a documentação jurídica e de contencioso, foi a vez do DocuWare ser totalmente integrado na gestão das compras.

As notas de compra são impressas pelo sistema de TI sendo automaticamente arquivadas no DocuWare, que vai ler às imagens, assim obtidas, os índices necessários para um correcto arquivamento. Tudo é feito sem qualquer intervenção humana.


No mesmo arquivo também estão todos os restantes documentos relacionados com as compras, tais como solicitações de propostas, propostas, facturas, guias de entrega e toda a documentação relacionada, incluindo emails.

Quando se visualiza um determinado tipo de documentos, é possível visualizar qualquer outro com ele relacionado através de um simples click.

As demonstrações estão disponíveis neste site.