Demo Online - ReadSoft Classify & Index

Está disponível online uma demonstração desta solução com aplicações amplas em companhias de seguros e na banca, pela sua grande capacidade de substituir laborioso trabalho humano.

Esta solução permite "agrafar", classificar e indexar imagens soltas de documentos relativos a um qualquer processo, antes destes serem enviados para uma solução de gestão documental ou darem inicio a um processo de workflow.

A brochura deste software pode ser encontrada nos links à esquerda na secção "ReadSoft Informações", onde está toda a documentação deste fornecedor, ou directamente aqui.

Para qualquer tipo de questão, ou dúvida, podem enviar email para suporte.readsoft@clevertime-consulting.eu

Avon - Mais uma área com DocuWare

Depois da notas de encomenda recebidas, das facturas emitidas, dos contratos, de toda a documentação jurídica e de contencioso, foi a vez do DocuWare ser totalmente integrado na gestão das compras.

As notas de compra são impressas pelo sistema de TI sendo automaticamente arquivadas no DocuWare, que vai ler às imagens, assim obtidas, os índices necessários para um correcto arquivamento. Tudo é feito sem qualquer intervenção humana.

No mesmo arquivo também estão todos os restantes documentos relacionados com as compras, tais como solicitações de propostas, propostas, facturas, guias de entrega e toda a documentação relacionada, incluindo emails.

Quando se visualiza um determinado tipo de documentos, é possível visualizar qualquer outro com ele relacionado através de um simples click.

As demonstrações estão disponíveis neste site.

DocuWare - nova apresentação da empresa

Durante esta semana de 23 a 26 deste mês decorreu em Palma de Maiorca o DocuWorld, reunião anual dos distribuidores da DocuWare.

Esta reunião envolveu o estudo de "case studies" e a certificação dos especialistas, quer na vertente aplicacional (análise de necessidades), quer na vertente de sistemas (configuração).

A DocuWare aproveitou para lançar a sua nova apresentação de empresa.

Integração DocuWare-MS Outlook

A última versão da solução de Gestão Integrada de Documentos DocuWare permite uma total integração com o Microsoft Outlook, através do seu cliente Web. Assim como abaixo se mostra apenas a página de login do Web Client, podemos ter associados a Folders Outllook qualquer tipo de páginas do webclient, tais como :

• Tarefas de Workflow
• Listas de resultados
• etc

Toshiba-Espanha e DocuWare

A Toshiba-Espanha desenvolveu, de raíz, todo um portal para acesso dos seus milhares de funcionários em toda a Espanha, de forma a facilitar toda a colaboração e acelarar o fluxo de informação interna.

Todos os documentos entrados, sejam eles resultado de digitalizações, ou criados electronicamente, são armazenados na solução de gestão integrada de documentos DocuWare.

Assim, todo o acesso aos mesmos é feito a partir do portal, interface único com os utilizadores, o qual integra o DocuWare através do SDK deste, permitindo todo o tipo de funcionalidades.

Segundo a Toshiba "a utilização do DocuWare poupou milhares de horas de trabalho em desenvolvimento, pois esta solução está amplamente provada em todo o mundo e possui uma excelente ferramenta de integração com outras aplicações"

Accenture - aumenta a sua capacidade DocuWare

A Accenture-Portugal é um dos utilizadores da solução de gestão integrada de documentos DocuWare que mais utiliza, pela experiência de anos, todas as suas funcionalidades através da utilização intensiva do SDK-DocuWare para integrar esta solução com todas as outras aplicações.

Este ano a Accenture já voltou a aumentar o número de licenças clientes, numa clara expansão da utilização desta solução.

Para a Accenture os nossos agradecimentos pela continuada confiança.

DocuWare em aulas universitárias - GRATUITO

A solução de Gestão Integrada de Documentos DocuWare está disponível gratuitamente para estabelecimentos de ensino que incluam este tipo de ensino nas suas aulas.

Todavia a sua utilização, neste contexto de gratuitidade, destina-se apenas a actividades lectivas e não a utilização comercial e/ou administrativa.

Os interessados podem contactar-nos para que se inicie o processo de implementação.

Experimente aqui o DocuWare WebClient

Experimente por si o DocuWare Web Client e faça o que entender, sem medo de prejudicar o que quer que seja.

• Abra documentos
• Abra anexos de emails
• Faça zooms nos documentos
• Coloque carimbos
• etc
• etc

Caso queira refrescar o que pode ser feito a partir do Web Cliente, talvez seja uma boa ideia rever a demo em video.

Crie a eficácia das suas reuniões

As reuniões estão muitas vezes associadas a uma enorme ineficiência e tempo perdido, mas tal pode ser corrigido.

O documento Reuniões Eficazes lista as questões essenciais para atingir os seus objectivos.

Cidade de Liverpool escolhe DocuWare

A Camara Municipal da Cidade de Liverpool escolheu o DocuWare como solução de gestão integrada de documentos, para toda a área de registos de certificados relacionados com o universo de casas camarárias, sendo uma área que se relaciona com vários departamentos.

Apesar desta necessidade inicial só ter a ver com certificados, o facto é que em qualquer altura há um conjunto de 600.000 documentos que têm de ser disponibilizados a outras entidades e aos próprios munícipes.

A solução de Gestão Integrada de Documentos DocuWare integra com qualquer ERP, nomeadamente com o que está a ser desenvolvido pela AIRC, no âmbito de implementação das normas de processo adaptadas à legislação municipal portuguesa.

Toda a informação sobre a implementação em Liverpool pode ser obtida no case study específico.

Demos DocuWare Online

A DocuWare disponibiliza, em linha, as demonstrações da sua solução nos seus vários módulos.

Demos em português



Demos em inglês


Demos em espanhol



Demos em alemão


Demos em françês

DocuWare - SaaS - Software as a Service

SaaS

A DocuWare confirmou no CeBIT deste ano a disponibilização deste software através do aluguer mensal do serviço.

Todos os detalhes no Comunicado de Imprensa.