12 julho 2011

Novo Serviço - Auditorias às áreas Administrativas

Um dos novos serviços disponibilizados pela CleverTime-Consilting consiste em  efetuar auditorias  ao funcionamento dos setores administrativos para poder fornecer à Administração/Gerência das empresas e/ou organizações relatórios de como conseguir os mesmos (ou mesmo mais) resultados com menos recursos, sejam eles custos diretos, tempo de funcionários ou inclusivamente custos fixos diretamente associados à libertação de pessoas de tarefas que podem ser completamente automatizadas.


Tipicamente estas auditorias debruçam-se sobre os processos administrativos e gestão de conteúdos que inclui toda a documentação da empresa, não apenas na vertente tradicional do papel digitalizado, mas também a gestão dos eMails, a gestão de documentos como ficheiros nativos Windows, audio e video, a circulação desses documentos, quer sob regras de negócio pré-definidas (ou a definir quando da auditoria), quer sob regras ad-hoc.


Normalmente a optimização deste tipo de serviços e tarefas associadas permite reduzir em 45% os recursos alocados às mesmas.