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Video - O que é e para que serve a Gestão Eletrónica de Documentos ?

Nada como começar o ano com um "back to basics".

Muitos empresários têm não só a dúvida do que é a Gestão Eletrónica de Documentos (vulgo GED), como não estão convencidos sobre os benefícios que dela podem tirar que, por maioria de razão, são tanto mais relevantes quanto maior é a crise financeira por que estamos a passar.

No YouTube existe um video, que sem abordar qualquer especificidade técnica, mostra em poucos minutos o que é a GED e os principais factores de ganho acrescido que ela pode trazer às empresas.

Feliz 2011....com mais eficiência !

Em 2010 fecharam 4.000 empresas em Portugal (não contando com aquelas que ainda não deram entrada da documentação para fechar). É certo que a crise está por aí, mas também não é menos certo que muitas têm de fechar devido à pouca flexibilidade das leis laborais mas o mais importante é o facto da baixa eficiência das empresas devido aos seus elevados custos de "overhead" e operacionais.

Se na parte de produção não é possível reduzir recursos sob o risco de baixar a mesma, o mesmo não pode ser dito nas áreas administrativas onde as tecnologias actuais permitem gerir uma imensa quantidade de informação, com um mínimo de intervenientes humanos.

Os paradigmas alteraram-se ao longo das últimas décadas. Empresas altamente dependentes de mão-de-obra são as mais vulneráveis hoje em dia. Infelizmente a mão-de-obra é uma das maiores parcelas dos custos fixos e é uma das maiores responsáveis pelo erro e atrasos introduzidos nos processos.

Socialmente e a curto prazo é um drama. Comercialmente não há como evitar numa economia cada vez mais globalizada e com as barreiras comerciais a cair.

A prazo, com os aumentos de eficiência nas áreas privadas e públicas, será possível modificar os paradigmas de educação básica e de formação contínua para que todos possam ter o seu nicho de mercado onde garantir o seu sustento.