O elemento humano é sempre o pior inimigo da existência de uma semântica correcta nas entradas de dados nos campos dos índices dos documentos arquivados em qualquer solução de Gestão Electrónica de Documentos, nomeadamente na DocuWare.
Por isso a DocuWare concebeu uma simples ferramenta para corrigir dados entrados e que contêm gralhas de vários tipos, tais como erros de ortografia, designações diferentes do que pode ser o mesmo objecto, etc.
Esta ferramenta analisa todas as entradas em cada campo, verifica quais são as entradas semelhantes, faz uma análise estatística de todas elas e sugere correcções ao administrador. O mesmo acontece a grupos de palavras dentro de campos.
A partir do momento em que o administrador define o(s) termo(s) correcto(s) o DocuWare procede à sua correcção de forma automática.
