O Metro do Mondego, numa fase já bem adiantada de implementação da rede, decidiu que face ao elevado número de documentos em circulação e ao baixo número de funcionários, uma vez que a eficiência da organização tem sido uma preocupação estratégica dos seus responsáveis ao longo dos últimos anos, decidiu adjudicar à CleverTime-Consulting a análise e implementação com a solução DocuWare dos principais fluxos de workflow documental e posterior arquivo nessa mesma solução.
A análise foi efectuada nos últimos dois meses de 2009 e a implementação ficará concluida neste mês de Janeiro já cpm todos os testes feitos.
A facilidade proporcionada pela funcionalidade do workflow documental, não só faz circular de forma automática os documentos entre os intervenientes relevantes de acordo com as regras de negócio, como permite visualizar automáticamente o ciclo de vida de cada um dos documentos.
Desta forma a eficiência é aumentada exponencialmente permitindo um processamento de informação muito maior mantendo o mesmo número de funcionários.
