A utilização de um software de topo na área da Gestão Electrónica de Documentos já não exige um investimento seja pequeno, seja grande. Com o DocuWare é possível utilizar toda a sua funcionalidade e potencialidade através de um serviço pago mensalmente, sem custos extra de operação ou manutenção..
Todo o tipo de documentos, sejam eles digitalizados, criados electronicamente, recebidos por email e anexos podem ser arquivados num centro da DocuWare especialmente desenhado para este efeito sempre à disposição dos utilizadores autorizados e capazes de circularem em fluxos de workflow de acordo com as regras pretendidas.
Este modelo de SaaS (Software as a Service) permite integrar esta solução de Gestão Electrónica de Documentos, sem servidor, no seu ambiente de TIs, utilizá-la sem restrições e de forma completamente segura via Internet.
Naturalmente que o backup de todos os documentos e bases de dados estão garantidos numa base 24/7, aliviando enormemente a carga de trabalho típica dos centros de informática das empresas.
Todo o acesso aos documentos, qualquer que seja o arquivo em que estejam, ou toda a execução de tarefas de workflow pode ser feita com toda a simplicidade e segurança através de um vulgar browser.
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