Métricas de eficiência com DocuWare

É muitas vezes difícil obter métricas objectivas de ganhos derivados da utilização da solução de Gestão Eletrónica de Documentos Docuware. Todavia o Engenheiro e MBA Luis Lopes dos Santos, dono da empresa Setronix deu-se a esse trabalho tendo afirmado numa declaração este mês:

"Através da aquisição de ferramentas de gestão eficazes como o Docuware temos aumentado significativamente a produtividade do trabalho através da desmaterialização dos documentos e do seu processamento digital. Por exemplo, desde a introdução do DocuWare há dois anos, aumentámos o volume de documentação processada em cerca de 7 vezes mas mantivemos o mesmo número de pessoas na área administrativa. Por outro lado, crescemos sim em número de colaboradores na área operacional de forma a aumentar a capacidade de resposta e o número de frentes de trabalho e aqui o DocuWare tem sido um recurso fundamental na introdução da normalização de procedimentos e no tratamento da informação."

A Setronix, fundada em 1966, tem um volume de negócios de 7 Milhões de Euros e 70 colaboradores, sendo o seu core-business:projectos de telecomunicações, apresentando soluções totais ou parciais de estudo, projecto, fabrico, fornecimento, instalação e manutenção de infra-estruturas de radiodifusão e transmissão.

Proinov escolhe DocuWare

A Proinov, empresa inovadora  e de referência no mercado nacional de Formação, nomeadamente tendo realizado o desenvolvimento premiado de software de gestão de processos de formação, escolheu a solução de Gestão Electrónica de Documentos proposta pela CleverTime-Consulting que utiliza a ferramenta DocuWare.

O reconhecimento estratégico desta solução no volátil mundo empresarial de hoje em dia vem ao encontro da vasta experiência acumulada da Proinov,  considerando as origens profissionais dos seus quadros superiores, bem como das parcerias internacionais que mantém, no âmbito da sua actividade, com instituições ligadas à Formação e Qualificação, afinal a especialização desta empresa.

A solução de Gestão Electrónica de Documentos - DocuWare - a implementar irá gerir não apenas toda a documentação proveniente da digitalização de documentos em papel, mas sobretudo gerirá toda a documentação criada sob a forma electrónica e que nunca chega sequer a ser impressa, nomeadamente e-mails e anexos, ficheiros de qualquer tipo Windows e documentos electrónicos provenientes de outras aplicações especializadas.

A lógica é ter um repositório único de documentação, qualquer que seja a sua origem e onde uma pesquisa única identifique todos os documentos que satisfazem ao critério de interesse dessa pesquisa.

Segundo o Director da empresa, Dr Paulo Belo "Num ambiente de concorrência cada vez maior a utilização desta solução permite-nos optimizar processos internos, melhorar a resposta ao cliente, diminuir tempos de processamento administrativo e reduzir espaço ocupado com documentação o que se reflecte numa diminuição dos custos da empresa."

Sucesso de Expansão do DocuWare no Mundo

   Durante o ano de 2010 a DocuWare aumentou em 996 o número de instalações novas perfazendo estas mais de 9.000 espalhadas por 72 países, o que representou um aumento de 12% sobre as estimativas para o ano.


   Tal como já se nota em Portugal a procura deste tipo de soluções aumenta precisamente devido à existência de uma crise financeira o que leva a que Governos e Empresas procurem minimizar os seus custos fixos e operacionais.


Para quem já viu o DocuWare a funcionar tal não tem mistério, para quem nunca viu sugerimos visualizar as demos remotamente.