A Proinov, empresa inovadora e de referência no mercado nacional de Formação, nomeadamente tendo realizado o desenvolvimento premiado de software de gestão de processos de formação, escolheu a solução de Gestão Electrónica de Documentos proposta pela CleverTime-Consulting que utiliza a ferramenta DocuWare.
O reconhecimento estratégico desta solução no volátil mundo empresarial de hoje em dia vem ao encontro da vasta experiência acumulada da Proinov, considerando as origens profissionais dos seus quadros superiores, bem como das parcerias internacionais que mantém, no âmbito da sua actividade, com instituições ligadas à Formação e Qualificação, afinal a especialização desta empresa.
A solução de Gestão Electrónica de Documentos - DocuWare - a implementar irá gerir não apenas toda a documentação proveniente da digitalização de documentos em papel, mas sobretudo gerirá toda a documentação criada sob a forma electrónica e que nunca chega sequer a ser impressa, nomeadamente e-mails e anexos, ficheiros de qualquer tipo Windows e documentos electrónicos provenientes de outras aplicações especializadas.
A lógica é ter um repositório único de documentação, qualquer que seja a sua origem e onde uma pesquisa única identifique todos os documentos que satisfazem ao critério de interesse dessa pesquisa.
Segundo o Director da empresa, Dr Paulo Belo "Num ambiente de concorrência cada vez maior a utilização desta solução permite-nos optimizar processos internos, melhorar a resposta ao cliente, diminuir tempos de processamento administrativo e reduzir espaço ocupado com documentação o que se reflecte numa diminuição dos custos da empresa."
